普通本专科毕业证明书的补办流程
发布时间：2016-09-05 发布者：
教务处
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重要提示：
1、毕业证明书是免费补办的，如有任何邮件或电话、短信要求汇款时，请勿相信。
2、研究生类别和成人类别、自学考试类别的毕业证明书补办事宜不归教务处负责，请咨询我校的研究生院和继续教育学院。
3、学校每个月末集中受理补办申请，急用的同学可以联系我校档案馆，申请开具学历证明。
为了给补办毕业证明书的我校普通本专科毕业生提供更好的服务，现将毕业证明书的传统补办流程调整为“学生电子邮件申请、学校一站式完成”的新补办流程。
一、学生前期材料准备
1、证明照片3张及其同版电子照片文件，所需照片要求详见第五条。
2、身份证正反两面的电子稿（一般情况下可用手机、相机拍摄，但是涉及姓名、出生日期、身份证号修改的，请使用扫描仪或高拍仪，必须是原件彩色扫描，分辨率在200*200以上、每张图片大小控制在3MB以内、JPG格式，保证每页材料完整、图片清晰可辩。用复印件扫描、电脑屏幕截图、手机拍照、相机拍照的均不合格！）。
3、下载《补办毕业证明书申请表》（详见附件），准确填写相关信息。其中“考生号”一项由学校填写；“证书编号（电子注册号）”不清楚的，不要填写。
二、学生电子邮件申请
1、将《补办毕业证明书申请表》电子稿、证明照片电子稿、身份证电子稿发送电子邮件至学籍专用邮箱xjzy@lnnu.edu.cn，邮件标题填写：“XXX申请补办毕业证明书”（其中XXX为学生姓名）。
2、如果手中存有原证书（包括毕业证书、曾补办过的毕业证明书）的电子稿或其复印件的电子稿，请随邮件一并发送，供补证时参考。
3、邮件成功发送后，请致电告知教务处负责毕业证明书补办的老师查收邮件，并咨询负责老师的手机号、以便邮寄照片时填写到运单上。联系人：李业涛（0411-82155155）。
三、学校核查审验及办理
1、2002年及以后毕业的，因毕业当年教育部已经进行了学历电子注册，无需准备下列材料。2001年及以前毕业的，由学校负责老师凭《补办毕业证明书申请表》联系学校档案馆出具下列材料的复印件（无需学生提供）。
材料一：招生录取名册的申请人姓名页，一份；
材料二：毕业证书发放登记表（或其他有毕业证书编号的毕业名册）的申请人姓名页，一份。
材料三：毕业生分配名册（实行双向选择就业之前的年度）。
2、教务处根据申请材料进行核查审验，并准备毕业证明书打印数据、补办毕业证明书的审批表上报校领导批办。
四、证书发放邮寄领取
1、学校领导批准了补办申请后，学校负责老师再电话通知学生本人尽早来校领取或确认邮寄地址。
2、选择邮寄领证方式，须在申请时填写收件人信息，告知学校通过邮寄方式领取证书（邮资到付），并将所需照片寄至学校（地址：辽宁省大连市沙河口区黄河路850号，邮编116029。收件单位：辽宁师范大学教务处，收件人：李业涛，电话请填写李业涛老师的手机号）。
3、选择来校领证方式，领取人须持身份证原件，并携带所需照片。申请人委托他人代领时，须发送委托领取电子邮件至前文所述的指定邮箱中，并在附件中上传代领人的身份证电子稿，以便学校核实身份、避免他人冒领。
五、补证所需照片要求
1、按“证明照”标准拍摄：近期免冠正面二寸照片, 蓝色背景、深色服装（建议到专业照相馆拍摄）。不得穿毛领、吊带、背心、运动服等服装，不得佩戴项链、耳环等首饰，不得系头巾或围巾。
2、电子照片文件大小必须在30KB至40KB之间，图像分辨率必须为640*480，图片格式：JPG。样板如下：
3、电子照片文件命名规则：姓名+身份证号，文件扩展名：JPG。
辽宁师范大学教务处
2020年8月28日
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