普通本专科毕业证明书的补办流程
发布时间:2016-09-05    发布者: 教务处     点击次数:

 
    重要提示:
    1、毕业证明书是免费补办的,如有任何邮件或电话、短信要求汇款时,请勿相信。
    2、研究生类别和成人类别、自学考试类别的毕业证明书补办事宜不归教务处负责,请咨询我校的研究生院和继续教育学院。
    3、学校每年6月末和12月末分两批集中受理补办申请,急用的同学可以联系我校档案馆,申请开具学历证明。
 
 
    为了给补办毕业证明书的我校普通本专科毕业生提供更好的服务,现将毕业证明书的传统补办流程调整为“学生电子邮件申请、学校一站式完成”的新补办流程。
 
    一、学生前期材料准备
    1、证明照片2张及其同版电子照片文件,所需照片要求详见第五条。
    2、身份证正反两面的电子稿(一般情况下可用手机、相机拍摄,但是涉及姓名、出生日期、身份证号修改的,请使用扫描仪或高拍仪,必须是原件彩色扫描,分辨率在200*200以上、每张图片大小控制在10MB以内、JPG格式,保证每页材料完整、图片清晰可辩。用复印件扫描、电脑屏幕截图、手机拍照、相机拍照的均不合格!)。
    3、下载《补办毕业证明书申请表》(详见附件),准确填写相关信息。其中“考生号”一项由学校填写;“证书编号(电子注册号)”不清楚的,不要填写。
 
    二、学生电子邮件申请
    1、将《补办毕业证明书申请表》电子稿、证明照片电子稿、身份证电子稿发送电子邮件至学籍专用邮箱xjzy@lnnu.edu.cn,邮件标题填写:“XXX申请补办毕业证明书”(其中XXX为学生姓名)。
    2、如果手中存有原证书(包括毕业证书、曾补办过的毕业证明书)的电子稿或其复印件的电子稿,请随邮件一并发送,供补证时参考。
    3、邮件成功发送后,请致电告知教务处负责毕业证明书补办的老师查收邮件,联系人:刘世利(0411-82155155)。
 
    三、学校核查审验上报
    1、2001年及以后毕业的,因毕业当年教育部已经进行了学历电子注册,无需准备下列材料。2000年及以前毕业的,由学校负责学籍老师凭《补办毕业证明书申请表》联系学校档案馆出具下列材料的复印件(无需学生提供)。
    材料一:招生录取名册的申请人姓名页,一份;
    材料二:毕业证书发放登记表(或其他有毕业证书编号的毕业名册)的申请人姓名页,一份。
    材料三:毕业生分配名册(实行双向选择就业之前的年度)。
    2、学校根据申请材料进行核查审验,并准备毕业证明书打印数据、补办毕业证明书校字文件,每年1月初和7月初分两次集中上报省教育厅补办。
 
    四、证书发放邮寄领取
    1、在省教育厅下发了申请补办的毕业证明书后,学校负责学籍老师再电话通知学生本人尽早来校领取或确认邮寄地址。
    2、选择邮寄领证方式,须在申请时填写收件人信息,告知学校通过邮寄方式领取证书(邮资到付),并将所需照片寄至学校(收件单位:辽宁师范大学教务处,收件人:刘世利,电话:0411-82155155,地址:辽宁省大连市沙河口区黄河路850号,邮编116029)。
    3、选择来校领证方式,领取人须持身份证原件,并携带所需照片。申请人委托他人代领时,须发送委托领取电子邮件至前文所述的指定邮箱中,并在附件中上传代领人的身份证电子稿,以便学校核实身份、避免他人冒领。
 
    五、补证所需照片要求
    1、按“证明照”标准拍摄:近期免冠正面二寸照片, 蓝色背景、深色服装(建议到专业照相馆拍摄)。不得穿毛领、吊带、背心、运动服等服装,不得佩戴项链、耳环等首饰,不得系头巾或围巾。
    2、电子照片文件大小在30KB以上,图像分辨率最低为640*480,图片格式:JPG。样板如下:

 

    3、电子照片文件命名规则:姓名+身份证号,文件扩展名:JPG。
 
 
 
 
                                        辽宁师范大学教务处
                                         2018年5月9日
 
 

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