负责推荐免试研究生、转专业、毕业资格审核、学位授予审核、工作量计算、综合报表等教务管理相关工作;负责排课、调课、选课、重修免听、考试安排、成绩管理、学分转换、学业预警、校历编排等教学运行相关工作;负责综合教务管理系统、选课系统等软硬件系统的管理维护工作;负责大学英语四六级考试、研究生招生考试、日本语、韩国语、托福、GRE等大型考试的组织管理工作;负责教室使用、多媒体设备维护、打铃系统、多媒体设备存取系统等教学资源管理工作等。
主要工作职责:
1. 推荐免试硕士研究生相关工作;
2. 本科生转专业组织管理(含退伍复学转专业)等工作;
3. 全校本科生的成绩管理、学籍异动和特殊成绩管理工作;
4. 国内外交流学生成绩认定工作、参军入伍学生成绩及学分认定工作;
5. 教学秘书教务管理业务培训工作;
6. 本科生学业预警工作;
7. 对接六盘水师范学院,组织交流生来校交流学习工作;
8. 教学事故的认定的相关调查工作;
9. 教学运行与考试相关管理制度建设和完善工作;
10. 全校学生的选课工作;
11. 组织学生重修报名,重修费收缴、重修名单生成与维护工作;
12. 全校学生的免听、免修审核工作;
13. 教务系统内的新生学籍数据处理、教学分班处理,日常学籍异动维护等工作;
14. 公派出国学生的学分管理工作;
15. 参军学生学籍、学业管理工作;
16. 教务系统运行及相关功能模块管理完善工作;
17. 教务处选课中心设备的维护工作;
18. 全校各学院期中、期末考试卷的印刷工作;
19. 期末考试时间安排,公共课考试考场安排,考试监察安排等工作;
20. 学生考试违纪调查及相关材料的搜集整理工作;
21. 全校公共选修课管理相关工作;
22. 对学院教学秩序检查的督查工作;
23. “叶圣陶奖学金”评选组织工作;
24. 期末考试试卷的收交、统计、抽取、印刷以及保管工作;
25. 缓(补)考工作,组织安排考试、阅卷等工作;
26. 本科毕业生毕业和学位资格审查工作;
27. 毕业年级学生延长学习年限的审核等相关工作;
28. 本科生学士学位证书管理及材料归档、学士学位数据网上申报;
29. 配合宣传部落实好课堂意识形态督查及相关报表工作;
30. 全校教学任务生成工作;
31. 校历编制工作;
32. 全校课表编排工作;
33. 教师调课、代课、停课、补课的管理工作;
34. 全校公共课教学工作量的核算工作;
35. 全校本科公共教室的使用管理等相关工作;
36. 教学运行相关各项数据统计工作;
37. 全校外聘教师的工作量核算等工作;
38. 本科生导师管理工作。汇总学院导师工作材料,开展学院导师工作检查评估、组织导师培训等工作;
39. 辅修相关管理协调工作,辅修专业开课、结业、证书发放等管理协调工作;
40. 全国硕士研究生招生考试的组织管理工作;
41. 大学外语四、六级考试的考生报名、考试组织及成绩发放工作;
42. 全国大学生英语竞赛的考生报名、考试组织及证书发放工作;
43. 国际日本语能力测试的考试组织及成绩发放工作;
44. 韩国语能力考试的考试组织及成绩发放工作;
45. 托福考试的考试组织及成绩发放工作;
46. GRE考试的考试组织工作;
47. 专升本招生考试相关考务管理工作;
48. 英语专业四、八级考试管理工作;
49. 各类相关考试工作量核算及酬金发放工作;
50. 试卷保密室、音频放音室及考试相关设备的管理工作;
51. 标准化考场使用管理工作;
52. 大学外语报名信息管理库及监考人员信息库的数据维护工作;
53. 全校专管公用多媒体教室设备检查、维护工作;
54. 及时解决全校师生使用公用多媒体教室设备时遇到的突发问题;
55. 指导任课教师正确使用多媒体设备,协助任课教师安装上课必备的应用软件;
56. 全校本科生教学楼打铃系统维护工作;
57. 多媒体设备智能存储柜系统使用管理工作。