各学院：
乘车证是我校普通本科学生寒暑假回家探亲和休假乘坐火车享受火车票优惠的专用证件，根据相关文件要求，现将2025年办理学生乘车证的相关工作通知如下：
一、办理范围
1.全日制普通本科2022-2025级在校学生；其中大连地区仅受理家庭住址为普兰店区、瓦房店市、庄河市、长海县和金普新区中的普湾经济区学生，保税区和金普新区中的原金州区、开发区的学生如需办理，须以学院为单位提交书面申请。
2.2025年度六盘水师范学院、新疆政法学院校际交流学生。
二、办理流程
（一）10月22日至10月31日学生本人申请办证（仅限2025级）
1.符合办理范围且有寒暑假回家探亲休假乘坐火车需求的学生本人，按照学生的家庭地区（仅限父母居住地）在教务系统中-我的学籍-个人信息修改-家庭信息-火车站模块下选择离家最近、最方便的火车站名作为办理乘车证的乘车终到站。选定后不得随意变更，学生务必与家长提前商定好，若教务系统中显示的生源地省份（源自录取数据）与学生的实际家庭地区情况不符，须在申请时在线提交下列材料：
①因家庭户口迁移的，须提交家庭迁入地的户口本复印件。
②因父母工作单位调动的，须提交父母工作单位证明原件及户口本复印件。
③其他原因的，请提供学生本人的书面详细说明和户口本复印件。
2.填报时间截至10月31日（周五）17点，逾期将关闭系统；未申请者视为放弃办理，原则上本学年度不再受理。
（二）11月3日至11月7日学院审核
辅导员老师登录教务处教务系统中-学生工作-学籍信息-个人信息修改审核模块进行审核，确保学生所填站点真实准确。对乘车站点与家庭地区不一致的同学，请核准学生提供相关证明材料是否有效，对提供无效者予以驳回申请。完成时间：学院需要在11月7日（周五）17点前完成审核并提交，逾期原则上本学年度不再受理。
（三）11月10日至11月20日学校审核
11月10日起，学校开始抽查学院乘车站点审核情况，将抽查结果作为学籍管理年底绩效考核的评分依据。
（四）学院填写证件信息、粘贴照片
为避免填错或涂抹等，学校将统一下发《学生乘车证办理信息表》和空白乘车证（具体时间另行通知），学院组织专人根据“信息表”统一填写乘车证。填写证件要用黑色签字笔或钢笔，字迹要工整，并粘贴新生报到须知中要求的一寸照片。
（五）学校现场审验证件信息、制作火车票优惠卡
12月初，学校开始分学院进行现场审验证件信息、加盖钢印和乘车专用章、现场制作在校生购买火车票的优惠卡（具体时间另行通知）。
三、2022级-2024级乘车证办理要求及说明
1.2022-2024级学生中申请变更乘车证站点的同学无需在教务系统中提交申请，仅需在学院现场制作时带好原乘车证及申请变更目的地站点纸质证明材料即可。
2.2022-2024级学生乘车证丢失、过往年度申请审核未通过者，需于11月2日（周日）17点前上报学院，学院将汇总的学生名单（姓名、学号、学院、年级、站点）于11月7日17点前上传至邮箱xjzy@lnnu.edu.cn，与2025级学生同步办理乘车证，逾期原则上本学年度不再受理。
3.年级辅导员要通知学生及时向学院提交办证申请，乘车终到站不得明显远于家庭住址。如有弄虚作假，将按相关规定处理。
4.审验后的证件，各学院要加盖注册印章（以后也要及时加盖，以免影响学生购票）。
联系人：李业涛82155155
