校园封闭管理期间本科生教学相关事务线上办理指南
发布时间:2022-03-21    发布者: 教务处     点击次数:

  校园封闭管理期间,为方便学生办理日常教学管理事务,教务处整理汇总了部分当前与学生紧密相关事务的线上办理流程,具体办理指南如下:
  一、大学英语四六级考试、大学英语竞赛等考试报名咨询
  大学英语四六级考试、全国大学生英语竞赛等考试相关问题,学生可将咨询内容和联系方式发送邮件到:kszx@lnnu.edu.cn。相关负责老师会通过邮件、电话等方式联系学生解答问题。
  教务处四六级考试原报名咨询电话(0411-82159859)因疫情原因无法确保及时接听。为方便本科学生咨询,提供专门咨询手机号码:17709855497,启用时间3月17日—4月8日,工作日8:00—17:00。
  二、成绩证明办理
  校园封闭管理期间在读本科生如需成绩证明,可以选择自助打印机终端(黄河路校区南院田家炳教学楼大厅、北院校园卡服务中心自助间和西山湖校区校园卡服务中心自助间)打印,打印过程中终端设备或成绩自助打印系统出现问题可咨询校园卡服务中心工作人员,联系电话:82156565;大学生公寓城的学生可由相关学院安排驻校值班人员统一收取学生卡,到校园卡服务中心集中办理(联系电话同上)
  为方便未返校学生办理成绩证明,教务处开通电子版成绩单申请通道,申请步骤如下:
  a.学生本人提交成绩证明申请书,内容包括学院、年级、专业、学号、姓名、手机号码和电子成绩证明用途。将申请书和本人学生证(或身份证)正面照片作为附件,把“本科成绩单申请-姓名-学院”作为邮件主题,发送到指定邮箱:jwc_bgs@lnnu.edu.cn。
  b.审核通过后,教务处将电子版成绩单发送至学生申请邮箱。
  三、学籍相关事务办理 
  (一)申请复学(含休学复学、退役复学、出国留学复学等)
  a.学生将本人书面申请(须写明学号、姓名、专业、复学后年级)等材料拍照后,通过电子邮件方式提交给年级辅导员老师;
  b.年级辅导员老师确认后,将电子邮件转发给学院副书记,副书记审核后将电子邮件转发至教务处学籍专用邮箱(xjzy@lnnu.edu.cn),邮件中须注明“学院同意XXX同学复学至XX年级”;
  c.教务处审核后,将审批意见通过电子邮件回复给副书记。《学籍异动审批表》等书面材料暂不填写,待日后视具体情况另行通知补报。
  (二)申请退学、休学、出国留学
  a.由学生本人将书面申请连同其他相关证明材料原件一起邮寄给年级辅导员老师,年级辅导员老师检查书面申请材料合格后,将申请材料拍照发电子邮件报给副书记审核;相关材料由年级辅导员老师保管;
  b.学院副书记审核通过后,将电子邮件转发至教务处学籍专用邮箱(xjzy@lnnu.edu.cn)。待正式开学后再补办后续的书面手续,届时由年级辅导员代填《学籍异动审批表》,其他材料一并附后。
  (三)申请中文版《在读证明》
  a.学生直接发电子邮件至学籍专用邮箱(xjzy@lnnu.edu.cn)提出申请,无需到校办理。邮件中须注明学号、姓名、专业、证明用途、收件人手机号等信息;
  b.教务处将《在读证明》电子版通过电子邮件回复给学生,原件待正常入校后再领取。若不需要原件,请在邮件中单独说明。
  其他未尽事宜,请年级辅导员老师与教务处李业涛联系办理。
  四、教学运行日常事务办理
  教学运行相关的成绩处理、选课、重修、免听等方面问题,学生可将咨询内容和联系方式发送邮件到:jwk@lnnu.edu.cn;相关负责老师会通过邮件、电话等方式联系学生解答问题。
  3月22日至25日为本科生申请免听自修时间,受疫情影响,本次免听报名以系统内学生申请的免听结果为准,进行审批,学生无需提交纸质版申请表。
  教务处将根据疫情防控要求,结合学生实际需求,及时更新线上办理事务项目,优化事务处理流程。
 


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